FactoroUna parte esencial en la vida laboral de cualquier trabajador en México es entender las deducciones de nómina, ya que pueden afectar significativamente sus ingresos y finanzas personales. En este artículo, aprenderás todo lo que necesitas saber sobre deducciones de nómina en México, desde qué son y por qué existen, hasta cómo calcularlas y qué hacer si no estás de acuerdo con ellas.
Las deducciones de nómina son los descuentos que se aplican al salario de un trabajador antes de que sea depositado en su cuenta bancaria o entregado en efectivo. Estas deducciones pueden ser de diversos tipos y porcentajes, dependiendo de la situación laboral y personal del empleado, así como del régimen legal vigente en México.
Las deducciones de nómina existen para cumplir con diversas obligaciones y responsabilidades de los empleados y empleadores ante el Estado, como los impuestos y las contribuciones a la seguridad social y otros beneficios sociales. También pueden existir deducciones voluntarias, como las aportaciones a un fondo de ahorro, pago de créditos o retenciones por pensiones alimenticias.
A continuación, se detallan los tipos de deducciones de nómina más comunes en México, sus características y cómo se calculan:
El Impuesto Sobre la Renta (ISR) es un impuesto federal que se aplica sobre el ingreso de las personas físicas y morales en México. En el caso de los trabajadores, este impuesto se retiene directamente en la nómina y se calcula en función de un esquema progresivo de tarifas y límites, que considera tanto la cantidad de ingresos como las deducciones personales del empleado.
El ISR se calcula aplicando los porcentajes de las tarifas de impuesto correspondientes a cada rango de ingreso, de acuerdo con la Ley del Impuesto Sobre la Renta. Para trabajadores asalariados, las deducciones personales permitidas son la cuota fija y la exención de aguinaldo, según la legislación vigente.
El Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) es una institución pública dedicada a brindar servicios de seguridad social a los trabajadores y sus familias. Los empleados y empleadores deben contribuir al IMSS mediante cuotas que se determinan en función del salario y las prestaciones laborales.
Las cuotas del IMSS se dividen en tres ramas:
El Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (Infonavit) es una institución pública que brinda financiamiento para la adquisición, construcción, ampliación o remodelación de vivienda a los trabajadores. Los empleados y empleadores contribuyen al Infonavit mediante aportaciones sobre el salario, que se retienen en la nómina y se entregan al Instituto.
La aportación al Infonavit es del 5% del salario base de cotización del trabajador, siendo responsabilidad del empleador realizar dicho aporte.
El Fondo de Ahorro es una prestación laboral que consiste en un ahorro acumulado por parte del empleado, que normalmente se entrega al final del año o en caso de terminación laboral. Las aportaciones al Fondo de Ahorro son voluntarias y se acuerdan entre el empleado y el empleador, estableciéndose un porcentaje fijo o variable del salario.
En ocasiones, los empleados solicitan créditos o préstamos que son otorgados por su empleador, instituciones financieras o entidades de gobierno. Los pagos de estos créditos pueden retenerse directamente en la nómina, como es el caso de los créditos otorgados por el Infonavit o el Fondo de la Vivienda del ISSSTE (Fovissste) o los créditos personales.
Las pensiones alimenticias son obligaciones de manutención que se establecen en favor de los hijos menores de edad o cónyuges en casos de divorcio, separación o juicios familiares. Los montos de las pensiones alimenticias se retienen en la nómina del trabajador, conforme a lo establecido en la resolución judicial correspondiente.
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Las deducciones de nómina vienen representadas con diferentes claves en el archivo XML del Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) de nómina. Estas claves se establecen en el catálogo del Servicio de Administración Tributaria (SAT) y facilitan el proceso de facturación electrónica y registro de las deducciones.
En Facturama, una herramienta para la emisión de facturas electrónicas, las claves de las deducciones se asignan automáticamente al seleccionar el tipo de deducción a aplicar en la nómina.
Algunas claves de deducciones de nómina en Facturama son:
Para calcular las deducciones de nómina, se deben seguir los siguientes pasos:
Es fundamental tener en cuenta los límites legales establecidos para cada deducción, así como actualizar periódicamente los cambios en la situación laboral o personal del empleado (como aumentos de salario, contratación de créditos, cambios de régimen de seguridad social, etc.).
Los descuentos de nómina incluyen pagos obligatorios a instituciones como el Infonavit y el Fonacot, así como conceptos que abarcan el fondo de ahorro, el servicio de comedor o la habitación, y los descuentos por préstamos otorgados directamente por la empresa.
Es fundamental asegurarse de que los descuentos de nómina que se aplican estén previstos en la ley, ya que realizar descuentos no autorizados puede considerarse un delito. Según el Artículo 110 de la Ley Federal del Trabajo, pueden aplicarse descuentos al salario por deudas contraídas con el patrón, pagos hechos en exceso al trabajador, errores, pérdidas, averías, y por la adquisición de productos producidos por la empresa.
La cantidad máxima exigible por estos conceptos no puede ser superior al importe del salario de un mes, y el descuento debe acordarse entre el trabajador y el empleador, sin que sea mayor al 30% del excedente del salario mínimo.
Las retenciones del salario del trabajador son deducidas de su salario por disposiciones legales. Estas afectan el ingreso neto percibido por el empleado e incluyen conceptos como el Impuesto Sobre la Renta (ISR) y las cuotas del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS).
Asegurarse de que las deducciones de nómina se realicen correctamente y conforme a la legislación vigente es fundamental para evitar posibles sanciones y garantizar una relación laboral justa y transparente entre el empleado y el empleador. Además, el uso de herramientas como Facturama facilita la gestión de las deducciones y el cumplimiento de las obligaciones fiscales en la emisión de comprobantes fiscales digitales por internet de nómina para los trabajadores.
Si un trabajador no está de acuerdo con las deducciones de nómina que se le están aplicando, debe acudir primero a su empleador o al área de Recursos Humanos para solicitar una revisión y, en su caso, la corrección de las deducciones. Si no se logra una solución satisfactoria, el trabajador puede acudir a las instancias legales correspondientes, como la Procuraduría Federal de la Defensa del Trabajo (Profedet), la Junta de Conciliación y Arbitraje o la Comisión Nacional para la Protección y Defensa de los Usuarios de Servicios Financieros (Condusef).
Las deducciones de nómina son un aspecto importante de la vida laboral de los trabajadores en México, ya que afectan directamente sus ingresos y finanzas personales. Es fundamental conocer los tipos de deducciones que se aplican, cómo se calculan y qué hacer en caso de discrepancias. Esperamos que este artículo te haya proporcionado información valiosa y útil sobre deducciones de nómina en México.