FactoroEl estado financiero de resultados es uno de los documentos más importantes que una empresa debe llevar, ya que permite analizar su rendimiento económico durante un periodo de tiempo específico. El mismo muestra los ingresos y gastos de una entidad, informa sobre las ganancias o pérdidas neta y aporta con los datos valiosos para la toma de decisiones y la planificación estratégica.
Crear un estado financiero de resultados puede parecer un tarea complicada, pero con el conocimiento correcto puede resultar bastante sencillo. Sigue estos pasos para hacer uno.
1. Determina los ingresos: Primero, necesitas calcular tus ingresos. Los mismos debes obtenerlos de todas las distintas fuentes de ingresos que tenga tu negocio durante el periodo contable en consideración. Esto puede incluir venta de productos o servicios, ingresos por intereses, royalty, ingresos por arriendos, entre otros.
2. Calcula los costos de venta: Éstos compuestos por los gastos directamente asociados a la producción del bien o servicio que vendes. Esto puede incluir los costos de materia prima, labor directa y costos indirectos de fabricación.
3. Resta los costos de venta de los ingresos: A continuación, resta los costos de venta de los ingresos. El resultado de esta operación es conocido como el margen bruto. Éste nos informará si la empresa es rentable antes de considerar sus gastos operativos.
4. Calcula los gastos operativos: Éstos son los costos asociados con el funcionamiento de la empresa que no están directamente vinculados a la producción. Pueden incluir los gastos administrativos, gastos de ventas, depreciación y amortización.
5. Suma los gastos operativos: Suma todos los gastos operativos y réstalos del margen bruto. El resultado serán las ganancias operativas, que representan la rentabilidad de la empresa antes de impuestos y otros costos no operativos.
6. Resta los impuestos: Finalmente, resta los impuestos de las ganancias operativas para obtener las ganancias netas, que representan el beneficio real de la empresa después de todos los costos e impuestos.
Cada uno de estos pasos te ayudará a tener una vista clara de cómo está funcionando tu negocio, cuánto se está gastando, cuánto se está ganando y cuánto realmente se está quedando, después de todos los gastos.
Podemos resumir la fórmula del estado de resultados de la siguiente manera:
Ingresos - Costos de Venta = Margen Bruto
Margen Bruto - Gastos Operativos = Ganancia Operativa
Ganancia Operativa - Impuestos = Ganancia Neta
Por supuesto, esta es una versión simplificada y algunos estados financieros de resultados pueden ser más complejos, incluyendo otras partidas como el costo de la deuda, las inversiones, entre otros.
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El estado de situación financiera, también conocido como balance general, es otro de los informes importantes en la gestión contable de una empresa. Este documento refleja la situación financiera de la empresa en un momento dado, por lo que brinda una imagen más estática en comparación al estado de resultados que muestra el rendimiento económico a lo largo de un periodo.
A continuación, detallamos cómo se realiza su elaboración:
1. Registrar los activos: Los activos son los bienes y derechos que pertenecen a la empresa. Estos se subdividen en activos corrientes (aquellos que se pueden convertir en efectivo en el corto plazo, como cuentas por cobrar, inventarios, etc.) y activos no corrientes (aquellos bienes que no se pretende vender en el corto plazo, como propiedades, planta y equipo, etc.).
2. Registrar los pasivos: Los pasivos son todas las obligaciones financieras de la empresa. También se dividen en corrientes (obligaciones que deben ser canceladas en el corto plazo, como cuentas por pagar, salarios por pagar, etc.) y no corrientes (deudas a largo plazo, como hipotecas, préstamos a largo plazo).
3. Calcular el patrimonio: El patrimonio, también conocido como capital contable, es la diferencia entre los activos y los pasivos de la empresa. Represen ta la inversión total de los propietarios en la empresa.
La fórmula del balance general es la siguiente:
Activos = Pasivos + Patrimonio
Recordamos que este estado financiero es una "fotografía" de la situación de la empresa a una fecha determinada, por lo que deberá actualizarlo regularmente para reflejar los cambios en la situación económica de su empresa.
El estado de resultados, al ser un informe que mide el rendimiento económico de una empresa durante un periodo de tiempo, se compone de varios elementos, detallados a continuación:
1. Ingresos: Como se mencionó antes, los ingresos representan el dinero que la empresa recibe a cambio de los bienes o servicios que ofrece.
2. Costo de ventas o costo de mercancías vendidas: Éste se refiere a los costos directamente relacionados con la producción de los bienes o servicios vendidos por la empresa.
3. Gastos operativos: Corresponden a los gastos necesarios para el funcionamiento general de la empresa, como el alquiler, los salarios, la publicidad, etc.
4. Ganancia operativa: Esta cifra se obtiene al restar los costos de venta y gastos operativos de los ingresos y representa la rentabilidad de la empresa antes de impuestos.
5. Gastos no operativos: Estos gastos no están directamente relacionados con las operaciones normales de la empresa, como los intereses pagados por préstamos.
6. Impuestos: Los impuestos a pagar sobre las ganancias de la empresa.
7. Ganancia neta: Este es el resultado final del estado de resultados y refleja la cantidad de dinero que la empresa ha ganado después de restar todos los costos e impuestos de los ingresos.
En conclusión, para realizar un estado financiero de resultados, deberás tener una clara comprensión de los ingresos, costos y gastos de tu empresa. Siguiendo los pasos descritos y conociendo cada uno de sus componentes, serás capaz de elaborar este informe de manera sencilla y precisa, obteniendo una herramienta valiosa para la toma de decisiones en tu negocio.